ElkoDesign (Bongerd, Lelystad, KvK 82638179) respecteert je privacy en is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die in deze verklaring worden beschreven. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verwerken we?

Als je het contactformulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft:

naam en e-mailadres (verplicht);
telefoonnummer en adresgegevens (optioneel);
het onderwerp en de inhoud van je bericht.

Om misbruik van het formulier te voorkomen bewaren we daarnaast een versleutelde (gehashte) waarde van je ip-adres en het type browser. Het ip-adres zelf slaan we niet op. Berichten worden automatisch gecontroleerd op kenmerken van spam (zoals veel links of een herhaald bericht), en we controleren of het domein van je e-mailadres bestaat. Daarvoor worden geen gegevens met andere partijen gedeeld.

Wat je invult, wordt tot het verzenden alleen in je eigen browser bewaard (zie het cookiebeleid). Dat gebeurt zodat je niets kwijtraakt bij het verversen van de pagina. Na verzenden of na 7 dagen worden die gegevens gewist.

Waarvoor gebruiken we ze?

Uitsluitend om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte of afspraak te maken. De grondslag is je toestemming en het uitvoeren van (de voorbereiding van) een overeenkomst. We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing en verkopen ze nooit aan derden.

Hoe lang bewaren we ze?

Contactaanvragen bewaren we maximaal twee jaar, tenzij er een opdracht uit voortkomt: dan gelden de wettelijke bewaartermijnen voor de administratie (zeven jaar).

Delen met anderen

Je gegevens staan bij onze hostingpartij in Nederland/de EU, met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten.

Websitestatistieken (Google Analytics)

Alleen als je daar in de cookiebanner toestemming voor geeft, meten we met Google Analytics hoe de website gebruikt wordt: welke pagina's bezocht worden, hoe bezoekers op de site komen en met wat voor apparaat. Daarvoor krijgt je browser een willekeurige ID (een cookie). We gebruiken dit alleen om de website te verbeteren.

Grondslag: je toestemming. Je kunt die altijd intrekken via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.
Verwerker: Google Ireland Limited, met wie verwerkersvoorwaarden zijn afgesproken. Google kan gegevens doorgeven naar de Verenigde Staten; Google is daarvoor gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.
Maatregelen: geen ip-adressen, geen Google Signals, geen gebruik voor advertenties.
Bewaartermijn: de cookies verlopen na 13 maanden; de statistiekgegevens worden maximaal 14 maanden bewaard.

Welke cookies het precies zijn, staat in het cookiebeleid.

Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding (https) en we nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en je toestemming in te trekken. Stuur daarvoor een bericht via het contactformulier. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacyverklaring